Как сосредоточиться на работе и повысить ее производительность

Сегодня я попытаюсь открыть для вас такую тему как повысить свою производительность при выполнении самой разнообразной работы. Изо дня в день мы пытаемся сосредоточиться на нескольких задачах одновременно. Как часто к концу дня мы понимаем, что практически не успели многое сделать. Вроде, чем-то были заняты целый день, а результат по-прежнему далек.

Как же сосредоточиться на работе, чтобы к концу дня не теряться в догадках о том, на что было потрачено время
и куда это время уплыло?

Во-первых, четко определить свои цели.

Самое главное - это обозначить для себя четкие и вполне понятные цели, а также выстроить некий план из подпунктов, который поможет достичь поставленной цели. Обязательно фиксируете ваши цели в письменном виде. Как только вас в очередной раз что-то отвлечет в течении рабочего дня, взгляните на ваши цели, и вы тут же снова сконцентрируйтесь на работе.

Во-вторых, обязательно обозначьте подцели (менее глобальные и масштабные цели).

Непременно, очень важно иметь глобальные цели, однако не мене важно определить для себя и более узкие и менее глобальные подцели. Данные более масштабные подцели должны служить вам своего рода лестницей на пути к одной глобальной цели. Достигая планомерно подцели, вы приближаетесь к конечному результату. Кроме того, решение той или иной обозначенной вами подцели всегда будет помогать осознать, на какой стадии пути вы находитесь и что еще предстоит сделать.

В-третьих, учитесь расставлять для себя приоритеты.

Учитесь расставлять приоритеты и выделять, какие задачи являются более срочными, какие более важными (важными для вас и вашего будущего) в данный определенный момент. Помните о том, что срочные задачи помогают вам делать работу вовремя. Но не все срочные задачи являются одновременно важными (то есть не все срочные задачи непременно играют судьбоносную роль в
будущем). Умейте правильно оценить ситуацию и решить, что же в данный момент будет важно для вас.

В-четвертых, постоянно делайте отчеты о том, что вам уже удалось сделать, а что еще предстоит выполнить.

Регулярно сверяйтесь с вашим планом, проверяя, что было уже сделано, а что так и осталось невыполненным. Включайте нерешенные задачи в план следующего дня, чтобы в конечном итоге у вас не оставалось нерешенных задач.

В-пятых, оставляйте самому себе выбор, в какой последовательности решать задачи.

Порой не всегда, приходя утром на работу, или при выполнении ее дома, мы можем тут же включиться в нее. Иногда требуется время на то, чтобы заставить себя работать и что-то делать. В результате, теряется драгоценное время и в конце дня нерешенных задач становиться лишь только больше. Начинайте свой день с тех задач, которые вы в данный момент готовы решать с удовольствием или, по меньшей мере, без негатива. Когда вы ощутите, что рабочее настроение уже пришло, приступайте к решению менее привлекательных для вас задач.

Вот таким довольно таки простым путем, а именно планированием своего рабочего времени, можно добиться замечательных результатов в повышении своей производительности и работоспособности.

Алексей Фомичев, руководитель проекта http://infwind.com и редактор журнала "Информационный Ветер" http://infwind.com/Dispatch/infwind_Jurnal.html, автор книги "Сберегай и Приумножай. Пошаговая стратегия успеха", автор обучающего курса "Построй Информационный Бизнес Своими Руками" http://infwind.com/Dispatch/6momentbusiness.html